|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Przetwarzanie i archiwizacja dokumentów |
|
|
|
Jedną z głównych dziedzin działalności prowadzonej przez firmę APIDLIS jest elektroniczne
przetwarzanie i archiwizacja dokumentów.
Od 2006 roku współpracujemy z firmą Magellan Software Polska S.A. jako partner
w zakresie usług elektronicznego przetwarzania i archiwizacji dokumentów jak i sprzedaży systemów masowego
skanowania i archiwizacji dokumentacji papierowej oraz systemów zarządzania i udostępniania
dokumentacji elektronicznej w różnej postaci (bazy danych, nośniki CD/DVD)
w formie in house (na miejscu u klienta) lub outsourcing (w centrum danych Magellan).
Oferowane przez nas rozwiązania są skuteczne, wydajne i skalowalne. Mogą zostać dostosowane zarówno
dla niewielkiej firmy wymagającej np. tylko jednego stanowiska skanującego, jak i dla korporacji
wymagającej archiwizowania setek tysięcy dokumentów w modelu outsourcingowym.
Dla mniejszych firm posiadamy w ofercie formę elektronicznej archiwizacji dokumentów
w postaci opracowywania archiwum na dyskach CD/DVD. Tego typu podręczne mini-archiwum
na nośniku CD/DVD można pomieścić znaczną liczbę dokumentów
(np. na płycie CD - ok. 20 tys. łącznie z indeksami). Do kompletu na płycie dołączana
jest przeglądarka dokumentów z wieloma opcjami edycyjnymi. Rozwiązanie to pozwala uniknąć zakupu całego systemu
archiwum elektronicznego.
Powyższe rozwiązanie mini-archiwum może być realizowane na dwa sposoby, jako:
- zakup lub dzierżawa stanowiska skanującego (sprzęt komputerowy + oprogramowanie)
i wykonywanie zadania przez własnych pracowników Klienta po ich przeszkoleniu,
- usługa realizowana przez nas własnymi zasobami sprzętowo-osobowymi w firmie
Klienta lub na zewnątrz po przesłaniu dokumentów do obróbki do siedziby usługodawcy.
Duży wpływ na wybór przez Klienta jednego z dwóch wariantów ma ilość dokumentów przeznaczanych
do zarchiwizowania jak i przyrost w czasie tych bieżących dokumentów.
Przy realizacji usług przetwarzania dokumentów z wersji papierowej na elektroniczną
wykorzystujemy narzędzia w postaci specjalistycznych skanerów dokumentowych
ze sprzętową akceleracją skanowania wykorzystującą funkcję Virtual ReScan (VRS) firmy Kofax
oraz autorskie oprogramowanie Magellan Software S.A.
Zapraszamy do korzystania z naszych usług!
Jesteś zainteresowany powyższą ofertą?
Wyślij nam wiadomość ».
|
|
|
|
|
|
|
|
|